Hilfe

In vier Schritten startklar, dann alle Module mit ihren Befehlen und die Antworten auf die häufigsten Fragen.

Erste Schritte

Bot einladen

Öffne den Einladungslink und wähle deinen Server. Dafür brauchst du dort das Recht „Server verwalten“.

Einladungslink

Im Dashboard anmelden

Melde dich mit Discord an. Du siehst alle Server, auf denen du verwalten darfst und der Bot ist.

Zum Dashboard

Module einschalten

In der Server-Übersicht schaltest du jedes Modul einzeln ein und stellst Kanäle, Rollen und Zeiten ein.

Panel posten

Jedes Modul hat ein Panel mit Buttons. Poste es aus dem Dashboard oder per Befehl in einen Kanal, den der Bot sehen darf.

Module und Befehle

Alles lässt sich im Dashboard einstellen. Die Slash-Befehle sind der schnelle Weg direkt in Discord; „Manager“ sind Mitglieder mit „Server verwalten“ oder einer eingestellten Manager-Rolle.

Stempel-System

Spieler stempeln sich per Button ein und aus. Erinnerungen bei Inaktivität, automatisches Ausstempeln und Top-10-Ranglisten.

Mitglieder: Ein- und Ausstempeln per Button im Panel, eigene Zeiten mit „Meine Zeiten“, Antwort auf die Erinnerung „Bist du noch da?“.
Manager: Andere Spieler ein- und ausstempeln, Sitzungen im Dashboard korrigieren oder nachtragen, Rangliste in einen Kanal legen.

Slash-Befehle

/stempel panel
/stempel status
/stempel top
/stempel aktiv
/stempel einstempeln
/stempel ausstempeln
/stempel rangliste

Abwesenheiten

Spieler reichen Abmeldungen per Panel ein und verwalten sie selbst. Optional Abwesenheitsrolle für den Zeitraum und Genehmigung durch Manager.

Mitglieder: Abmeldung mit Zeitraum und Grund einreichen, eigene Abmeldungen bearbeiten oder zurückziehen.
Manager: Abmeldungen genehmigen oder ablehnen, für andere eintragen, Abwesenheitsrolle und Log-Kanal festlegen.

Slash-Befehle

/abwesenheit panel
/abwesenheit liste
/abwesenheit eintragen
/abwesenheit sync

Teamlisten

Automatisch aktualisierte Übersichten, wer welche Rolle hat – eine Liste, mit Premium bis zu zehn. Rollen per Drag & Drop anordnen.

Mitglieder: Die Liste im Kanal lesen – sie aktualisiert sich von selbst.
Manager: Listen im Dashboard anlegen, Rollen per Drag & Drop anordnen, Kanal und Intervall wählen.

Slash-Befehle

/teamliste posten
/teamliste aktualisieren
/teamliste vorschau

Sanktionen

Sanktionskatalog im Dashboard, Sanktionen per Panel erteilen und verwalten. Wirkungen (z. B. Stempeln gesperrt) greifen in andere Module ein.

Mitglieder: Eigene Akte mit „Meine Sanktionen“ einsehen, Direktnachricht bei neuen oder aufgehobenen Sanktionen.
Manager: Katalog im Dashboard pflegen, Sanktionen per Formular erteilen, aufheben oder den Grund nachträglich ändern.

Slash-Befehle

/sanktion panel
/sanktion erteilen
/sanktion liste
/sanktion katalog
/sanktion sync

Lager

Bestandsverwaltung mit Kategorien, Mindestbestand-Warnung und Buchungen per Panel oder Befehl. Zugänge und Abgänge werden in getrennte Kanäle protokolliert.

Mitglieder: Über das Panel oder /lager ein- und auslagern – immer mit Grund. Bestand und Verlauf jederzeit einsehen.
Manager: Artikel und Kategorien im Dashboard pflegen, Mindestbestand festlegen, Bestand per Inventur korrigieren.

Slash-Befehle

/lager panel
/lager einlagern
/lager entnehmen
/lager bestand
/lager verlauf
/lager korrigieren

Aufstellungen

Feste Termine zum Antreten: Der Bot kündigt an, sammelt Rückmeldungen per Schaltfläche und schickt danach ein Protokoll. Wer nicht reagiert, kann automatisch sanktioniert werden.

Mitglieder: Auf die Ankündigung mit „Ich bin dabei“, „Ich kann nicht“ oder „Ich komme später“ antworten – bis zum Ende der Frist änderbar.
Manager: Termin, erwartete Rollen und Protokoll-Kanal im Dashboard festlegen, Aufstellungen außer der Reihe ausrufen oder vorzeitig beenden.

Slash-Befehle

/aufstellung status
/aufstellung plan
/aufstellung ausrufen
/aufstellung beenden
/aufstellung absagen

Willkommen

Begrüßt neue Mitglieder mit einer frei gestaltbaren Nachricht, verabschiedet sie beim Verlassen, vergibt Rollen automatisch und protokolliert Zu- und Abgänge.

Mitglieder: Nichts einzustellen – die Begrüßung kommt von selbst, wenn jemand beitritt.
Manager: Begrüßung und Abschied im Dashboard texten (mit Platzhaltern), Rollen beim Beitritt vergeben, Zu- und Abgänge protokollieren.

Slash-Befehle

/willkommen test
/willkommen abschied
/willkommen platzhalter

Kasse

Einnahmen, Ausgaben und Auszahlungen der Fraktion. Buchungen per Panel oder direkt im Kanal, Kategorien für die Auswertung und Auszahlung nach Dienstzeit.

Mitglieder: Einnahmen und Ausgaben buchen – per Schaltfläche, Befehl oder direkt im Protokollkanal. Eigenes Guthaben unter „Mein Konto“ sehen.
Manager: Kategorien pflegen, Kassenstand korrigieren, Auszahlungen nach Dienstzeit rechnen und Zeile für Zeile freigeben.

Slash-Befehle

/kasse stand
/kasse konto
/kasse verlauf
/kasse buchen
/kasse panel

Bewerbungen

Bewerbungsformular direkt im Discord. Die Leitung entscheidet per Schaltfläche, bei Annahme vergibt der Bot die Rollen und benachrichtigt den Bewerber.

Mitglieder: Im Panel auf „Jetzt bewerben“ tippen und die Fragen beantworten. Den Stand siehst du mit /bewerbung status, zurückziehen geht jederzeit.
Manager: Fragebogen, Kanal der Leitung und Rollen bei Annahme im Dashboard festlegen – das Panel darf auch auf einem anderen Server stehen. Bewerbungen per Knopf annehmen, zum Gespräch einladen oder ablehnen.

Slash-Befehle

/bewerbung status
/bewerbung zurückziehen
/bewerbung panel
/bewerbung annahme

Dienstgrade

Rangleiter aus Discord-Rollen. Befördern und Degradieren per Befehl mit Verlauf, Glückwunsch im Kanal und Voraussetzungen wie Zeit im Rang, Dienststunden und Ausbildungen.

Mitglieder: Mit /dienstgrad info siehst du deinen Rang, seit wann du ihn hast und was dir zum nächsten noch fehlt.
Manager: Rangleiter aus Rollen im Dashboard anlegen, Voraussetzungen festlegen und per Befehl oder Dashboard befördern, degradieren oder einstufen.

Slash-Befehle

/dienstgrad info
/dienstgrad leiter
/dienstgrad befördern
/dienstgrad degradieren
/dienstgrad setzen
/dienstgrad entfernen

Ausbildungen

Katalog der Ausbildungen, Termine mit Anmeldung und Nachweise. Wer besteht, bekommt die passende Rolle – bei befristeten Ausbildungen läuft sie automatisch ab.

Mitglieder: Zu Terminen im Kanal anmelden oder abmelden. Deine bestandenen Ausbildungen zeigt /ausbildung nachweise.
Manager: Grundausbildung, Weiterbildungen und Unit-Ausbildungen im Dashboard anlegen, mit Voraussetzungen und eigenem Kanal je Gruppe. Termine mit bis zu vier Ausbildungen ausschreiben, auf Wunsch jede Woche. Nach dem Termin je Ausbildung auswählen, wer bestanden hat.

Slash-Befehle

/ausbildung kurse
/ausbildung nachweise
/ausbildung termin
/ausbildung bestanden
/ausbildung entziehen
/ausbildung absagen

Dienstplan

Wiederkehrende Schichten, in die sich Mitglieder per Panel eintragen. Erinnerung vor Beginn und Abgleich mit den Stempelzeiten: Wer eingetragen war, aber nicht im Dienst, fällt auf.

Mitglieder: Im Dienstplan eine Schicht wählen und dich eintragen oder austragen. Vor Beginn erinnert der Bot, deine Schichten zeigt „Meine Schichten“.
Manager: Wiederkehrende Schichten mit Plätzen im Dashboard anlegen, Schichten absagen und Mitglieder austragen. Anwesenheit wird mit den Stempelzeiten abgeglichen.

Slash-Befehle

/dienstplan woche
/dienstplan meine
/dienstplan panel
/dienstplan absagen

Leitstelle

Einsätze im Dashboard disponieren und live verfolgen. Eingestempelte Mitglieder bilden Einheiten mit Rufnamen, melden ihren Status per Panel und nehmen Einsätze an.

Mitglieder: Im Panel eine Einheit mit Rufnamen bilden oder einer beitreten, eigenen Status melden (z. B. „Einsatzbereit über Funk“) und zugewiesene Einsätze annehmen.
Manager: Einsätze im Dashboard anlegen, Einheiten zuweisen und abrücken lassen, Einsätze abschließen. Statuskatalog, Meldekanal und Ping-Schwelle einstellen.

Slash-Befehle

/leitstelle panel
/leitstelle status
/leitstelle einheit
/leitstelle lage

Streifenchat

Ein Funkkreis über Servergrenzen: Mehrere Fraktionen hängen je einen Kanal in ein gemeinsames Netz und schreiben miteinander – jeder erscheint drüben mit seinem Servernamen und Bild.

Mitglieder: Im verbundenen Kanal ganz normal schreiben – die Nachricht erscheint auf den anderen Servern des Netzes mit deinem Namen und Bild. Mit /streifenchat siehst du, mit wem der Kanal verbunden ist.
Manager: Im Dashboard ein Netz anlegen und den Beitrittscode weitergeben oder mit einem Code beitreten. Kurzzeichen des Servers, Anhänge und Schreibrechte einstellen; als Verwaltung Server entfernen und den Code neu erzeugen.

Slash-Befehle

/streifenchat

Tickets

Mitglieder öffnen per Panel einen privaten Kanal mit dem Team. Mehrere Bereiche mit eigener Gestaltung, je Ticket-Art eigene Kategorie, Rollen und Fragen – mit Übernehmen, Verlauf und Protokoll.

Mitglieder: Im Ticket-Panel die passende Art wählen – der Bot öffnet einen privaten Kanal mit dem Team. Schließen geht per Knopf im Ticket oder mit /ticket schließen.
Manager: Bereiche mit eigener Gestaltung im Dashboard anlegen, je Ticket-Art Kategorie, Team-Rollen, Pings und Fragen festlegen. Im Ticket übernehmen, Mitglieder hinzufügen, in eine andere Art verschieben; der Verlauf landet beim Schließen im Protokoll.

Slash-Befehle

/ticket schließen
/ticket übernehmen
/ticket hinzufügen
/ticket verschieben
/ticket erstellen
/ticket liste
/ticket panel

Häufige Fragen

Welche Rechte braucht der Bot auf meinem Server?

Der Einladungslink fragt genau die Rechte ab, die die Module brauchen: Kanäle sehen, Nachrichten senden und verwalten (für Panels), Rollen verwalten (Abwesenheits- und Sanktionsrollen) und Mitglieder lesen (Teamlisten).

Rollen kann der Bot nur vergeben, wenn seine eigene Rolle in der Rollenliste über der jeweiligen Rolle steht.

Wer darf das Dashboard benutzen?

Jedes Mitglied, das auf Discord das Recht „Server verwalten“ (oder Administrator) hat. Es gibt keine eigenen Dashboard-Konten – die Anmeldung läuft über Discord.

Was passiert, wenn jemand auf die Erinnerung nicht antwortet?

Nach der eingestellten Antwortfrist stempelt 5Bot automatisch aus. Ob die Zeit bis zur Erinnerung oder bis zum Ende der Frist zählt, legst du in den Stempel-Einstellungen fest. Im Verlauf ist die Sitzung als „automatisch“ markiert und lässt sich korrigieren.

Speichert 5Bot Nachrichten meines Servers?

Nein. Gespeichert werden nur Server-, Kanal- und Nutzer-IDs, die Einstellungen der Module und die Daten, die die Module selbst erzeugen (Stempelzeiten, Abmeldungen, Sanktionen). Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie bekomme ich Zugang zur Beta?

Solange die geschlossene Beta läuft, schalten wir Server und Nutzer einzeln frei. Wie das abläuft, kündigen wir auf dem Discord-Server an – dort findest du auch die aktuelle Roadmap.

Wie kündige ich Premium?

Premium gilt je Server und verlängert sich monatlich. Du kannst jederzeit zum Monatsende kündigen; die Module laufen dann mit den Grenzen des kostenlosen Tarifs weiter. Einzelheiten stehen in den Nutzungsbedingungen.

Discord-ServerFragen, Fehler melden, Ankündigungen und Beta-Zugang.[email protected]Für alles, was nicht in einen Discord-Kanal gehört – Rechnungen, Konto, Datenschutz.