Hilfe
Wobei hängst du?
Erste Schritte
Vier Schritte, dann läuft das erste Modul.
Bot einladen
Öffne den Einladungslink und wähle deinen Server. Dafür brauchst du dort das Recht „Server verwalten“.
EinladungslinkIm Dashboard anmelden
Melde dich mit Discord an. Du siehst alle Server, auf denen du verwalten darfst und der Bot ist.
Zum DashboardModule einschalten
In der Server-Übersicht schaltest du jedes Modul einzeln ein und stellst Kanäle, Rollen und Zeiten ein.
Panel posten
Jedes Modul hat ein Panel mit Buttons. Poste es aus dem Dashboard oder per Befehl in einen Kanal, den der Bot sehen darf.
Welche Module passen zu euch? Der Einrichtungs-Assistent sagt es nach drei Fragen.Assistent öffnen
Anleitungen nach Modul
Jedes Modul Schritt für Schritt – dazu seine Befehle und was es kann.
Dienst
- dienstStempel-SystemDienstzeiten erfassen, ohne dass jemand nachrechnetAnleitungBefehleModul
- dienstplanDienstplanSchichten besetzen und sehen, wer wirklich da warAnleitungBefehleModul
- abmeldungenAbwesenheitenAbmeldungen entgegennehmen und sichtbar machenAnleitungBefehleModul
- aufstellungAufstellungenAntreten ankündigen und Rückmeldungen sammelnAnleitungBefehleModul
Personal
- bewerbungenBewerbungenBewerbungen annehmen, ohne ein Formular abzuschreibenAnleitungBefehleModul
- beförderungenDienstgradeBefördern mit klaren Regeln und lückenlosem VerlaufAnleitungBefehleModul
- ausbildungAusbildungenAusbildungen planen und Nachweise führenAnleitungBefehleModul
- sanktionenSanktionenVerstöße nachvollziehbar festhaltenAnleitungBefehleModul
- team-listeTeamlistenZeigen, wer welche Rolle trägtAnleitungBefehleModul
- willkommenWillkommenNeue Mitglieder empfangen und einsortierenAnleitungBefehleModul
Verwaltung
- supportTicketsAnliegen sauber trennen und im privaten Kanal klärenAnleitungBefehleModul
- abstimmungenAbstimmungenEntscheidungen schnell und nachvollziehbar treffenAnleitungBefehleModul
- lagerLagerBestände führen und jede Buchung belegenAnleitungBefehleModul
- kasseKasseZeigen, wohin das Geld der Fraktion gehtAnleitungBefehleModul
Für Mitglieder
- Alles per Knopf
- Einstempeln, abmelden, bewerben, Ticket öffnen – das geht über die Panels in den Kanälen deines Servers.
- /help zeigt, was läuft
- Der Befehl zeigt, welche Module auf deinem Server eingeschaltet sind und welche Befehle du nutzen kannst.
- Mein Dienst
- Deine Dienstzeiten, Abmeldungen, Ausbildungen und Schichten auf allen Servern – im Browser.
- Meine Daten
- Lade herunter, was über dich gespeichert ist, oder beantrage die Löschung.
- Deine Sprache
- Der Bot antwortet dir in deiner Discord-Sprache, solange der Server keine feste Sprache eingestellt hat.
Wenn etwas nicht klappt
Geh die Punkte der Reihe nach durch – meist ist es ein fehlendes Recht oder ein ausgeschaltetes Modul.
Der Bot reagiert nicht auf Knöpfe oder Befehle
- Auf der Statusseite nachsehen, ob alle Shards laufen.
- Im Dashboard prüfen, ob das Modul auf deinem Server eingeschaltet ist.
- Prüfen, ob der Bot im Kanal Nachrichten sehen und senden darf.
- Während der Beta: Ist dein Server freigeschaltet? Sonst zeigt das Dashboard einen Hinweis.
Befehle fehlen in Discord
- Discord mit Strg+R neu laden – neue Befehle erscheinen manchmal erst danach.
- Unter Servereinstellungen › Integrationen › 5Bot prüfen, ob die Befehle für deine Rollen erlaubt sind.
- Nach einem Update braucht Discord bis zu einer Stunde, bis neue Befehle überall da sind.
Rollen werden nicht vergeben oder entfernt
- Die Rolle des Bots muss in den Servereinstellungen über den Rollen stehen, die er vergeben soll.
- Der Bot braucht das Recht „Rollen verwalten“.
- Rollen von Integrationen (etwa anderer Bots) kann niemand außer der Integration selbst vergeben.
Ein Panel zeigt einen alten Stand
- Panels aktualisieren sich gebündelt nach kurzer Zeit – einen Moment warten.
- Wurde die Nachricht gelöscht, das Panel neu posten.
- Nach geänderten Einstellungen das Panel im Dashboard neu posten.
Mein Server fehlt im Dashboard
- Du brauchst auf dem Server „Server verwalten“ – oder eine Rolle, der die Leitung Module im Dashboard freigegeben hat.
- Der Bot muss auf dem Server sein – lade ihn sonst zuerst ein.
- Ab- und wieder anmelden: Danach lädt das Dashboard deine Serverliste neu.
Direktnachrichten vom Bot kommen nicht an
- In den Privatsphäre-Einstellungen des Servers Direktnachrichten von Servermitgliedern erlauben.
- Hast du den Bot blockiert, kommen keine Nachrichten an.
Hilft nichts davon? Melde dich auf dem Discord-Server – mit Servername und was du erwartet hast. Zur Statusseite
Häufige Fragen
Welche Rechte braucht der Bot auf meinem Server?
Der Einladungslink fragt genau die Rechte ab, die die Module brauchen: Kanäle sehen, Nachrichten senden und verwalten (für Panels), Rollen verwalten (Abwesenheits- und Sanktionsrollen) und Mitglieder lesen (Teamlisten).
Rollen kann der Bot nur vergeben, wenn seine eigene Rolle in der Rollenliste über der jeweiligen Rolle steht.
Wer darf das Dashboard benutzen?
Jedes Mitglied mit „Server verwalten“ (oder Administrator). Mit Premium kann die Leitung außerdem Rollen einzelne Module freigeben. Die Anmeldung läuft über Discord, eigene Konten gibt es nicht.
Was passiert, wenn jemand auf die Erinnerung nicht antwortet?
Nach der eingestellten Antwortfrist stempelt 5Bot automatisch aus. Ob die Zeit bis zur Erinnerung oder bis zum Ende der Frist zählt, legst du in den Stempel-Einstellungen fest. Im Verlauf ist die Sitzung als „automatisch“ markiert und lässt sich korrigieren.
Speichert 5Bot Nachrichten meines Servers?
Nein. Gespeichert werden nur Server-, Kanal- und Nutzer-IDs, die Einstellungen der Module und die Daten, die die Module selbst erzeugen (Stempelzeiten, Abmeldungen, Sanktionen). Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie bekomme ich Zugang zur Beta?
Solange die geschlossene Beta läuft, schalten wir Server und Nutzer einzeln frei. Wie das abläuft, kündigen wir auf dem Discord-Server an – dort findest du auch die aktuelle Roadmap.
Kann ich Premium erst ausprobieren?
Ja. Auf der Premium-Seite im Dashboard startet ihr einen 7-tägigen Test – ohne Karte, er endet von selbst. Jeder Server und jede Person kann einmal testen. Bucht ihr während des Tests, zahlt ihr erst ab seinem Ende.
Kann 5Bot unter unserem eigenen Namen laufen?
Mit Premium Plus läuft 5Bot als eure eigene Discord-Anwendung – mit eigenem Namen, Profilbild und eigenen Befehlen. Ihr legt die Anwendung im Discord Developer Portal an und tragt ihren Token unter „Eigener Bot“ im Dashboard ein; das Dashboard führt Schritt für Schritt hindurch. Danach übernimmt euer Bot und 5Bot verlässt den Server, Einstellungen und Daten bleiben. Preise stehen in der {link}.
Wie kündige ich Premium?
Premium gilt je Server und verlängert sich nach der gebuchten Laufzeit – monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Du kannst jederzeit zum Ende der Laufzeit kündigen; die Module laufen dann mit den Grenzen des kostenlosen Tarifs weiter. Einzelheiten stehen in den Nutzungsbedingungen.